Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, auch bei der Nutzung unserer Website www.dataplexx.com ein besonderes Anliegen. Ihre persönlichen Daten werden daher ausschließlich unter Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und ausschließlich zum Zwecke der IT- und Telekommunikationsbetreuung, sofern erforderlich, verarbeitet.

Verantwortlicher
DATAPLEXX IT- und Telekommunikationslösungen GmbH
Wolfgang REHBERGER (Eigentümer, CEO)
Hosnedlgasse 16A, 1. Stock, 1220 Wien
Tel: +43 1 955 40 42
Fax: +43 1 955 40 42 – 200
Email: wolfgang . rehberger [at] dataplexx.com (ohne Leerzeichen und mit @-Zeichen)

Datenschutzverantwortlicher
Wolfgang SCHOLZE
Email: wolfgang . scholze [at] dataplexx.com (ohne Leerzeichen und mit @-Zeichen)
Tel: +43 1 955 40 42

Information und Haftungsausschluss für Inhalte
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung. Sie gilt nur für www.dataplexx.com und die damit zusammenhängenden Unterseiten. Externe Webseiten sind von dieser Website gänzlich unabhängig und entziehen sich der Einflussnahme sowie Kontrolle des Verantwortlichen. Für Inhalte externer Websites wird daher keine Verantwortung übernommen, vor allem nicht für ihre Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität oder Gesetzmäßigkeit.
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Datensicherheit
Zum Schutz Ihrer Daten werden im Sinne der gesetzlichen Vorschriften geeignete technische und organisatorische Maßnahmen („Privacy by design, Privacy by default“) getroffen, die Ihre Daten unter anderem gegen unerlaubten, rechtswidrigen oder auch zufälligen Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation schützen. Diese Maßnahmen unterliegen sowohl einer regelmäßigen Überprüfung als auch einer laufenden Anpassung an den Stand der Technik sowie aktuellen „Virenbedrohung“.

Zweck der Datenverarbeitung:
Anbieten und Abwicklung von IT- und Telekommunikationslösungen:
• IT-Outsourcing
• IT Entersprise Solutions
• Digital signage
• IT-Wartung

Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten:
• bestehender Vertrag / Vertragsanbahnung (vorvertragliches Verhältnis)
• gesetzliche / rechtliche Verpflichtung

 

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten
Unter „personenbezogenen Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen, zu verstehen.

Es handelt sich dabei etwa um nachstehende Daten:
Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, Emailadresse, Bankverbindung oder IP-Adresse.

Wir verarbeiten keine sensiblen Daten (etwa Gesundheitsdaten, Gewerkschaftszugehörigkeit, udgl).

Sofern unsere Kunden sensible Daten verarbeiten (etwa Ärzte) ersuchen wir um umgehende Mitteilung.

Hinweis für bestehende Kunden im Hinblick auf Datenverarbeitung durch den Kunden

Der Kunde ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und bedient sich der Software bzw eines Programmes von Drittanbietern zur Datenverarbeitung (SAP, Outlook, etc). DATAPLEXX IT- und Telekommunikationslösungen GmbH verarbeitet diesfalls keine Daten, sondern der Kunde (=Verantwortliche), in dem er die genannten Anwendungen nutzt und Daten speichert bzw hochlädt/übermittelt. DATAPLEXX IT- und Telekommunikationslösungen GmbH stellt in diesem Fall nur die dafür erforderlichen Ressourcen (etwa Speicherplatz, Prozessorleistung) zur Verfügung, hat jedoch inhaltlich keinerlei Einfluss auf die Art der übermittelten, verarbeiteten oder gespeicherten Daten des Kunden.

Erhebung Ihrer Daten direkt bei Ihnen (Art 13 DSGVO)

Information gem Art 13 DSGVO
Gemäß Art 13 DSGVO sind betroffene Personen über die Verwendung von personenbezogenen Daten im Zeitpunkt der Erhebung der Daten zu informieren.

Durch Übermittlung der oben genannten Daten per Email, per Post oder Online-Kontaktformular geben Sie freiwillig Ihre personenbezogenen Daten bekannt und erklären sich mit der Datenverarbeitung sowie Datenspeicherung zum Zwecke der Vertragsanbahnung bzw Beantwortung Ihrer Anfrage und eventuellem nachfolgenden Vertragsabschluss durch die DATAPLEXX IT- und Telekommunikationslösungen GmbH einverstanden.

betroffene Personen in diesem Sinne sind:
• Kunden oder potentielle Kunden
• gesetzliche Vertreter von Unternehmen
• Bewerber durch Übersenden von Initiativbewerbungen

Erhebung Ihrer Daten nicht direkt bei Ihnen (Art 14 DSGVO)

Information gem Art 14 DSGVO
Gemäß Art 14 DSGVO sind betroffene Personen diesfalls über die Verwendung von personenbezogenen Daten hinaus zusätzlich über die Datenkategorien und die Herkunft (Quelle) der Daten zu informieren, wenn diese Daten nicht bei der betroffenen Person (selbst) vom Verantwortlichen erhoben werden.

Dies erfolgt etwa:
• bei Aufbau einer Marketingdatenbank für eigene Zwecke aus öffentlichen Quellen (zB Telefonbuch, Facebook), oder
• bei Verarbeitung von Kundendaten und anschließender Kontaktaufnahme durch Empfehlungen von Dritten

Daten von Kunden, sofern die Auftragserteilung durch Dritte vermittelt wird:

Folgende Datenkategorien werden verarbeitet:
• Stammdaten (Vor- und Zuname, Firma)
• Kontaktdaten
• Beziehung des Dritten zum Kunden
• allenfalls gewünschter Auftragsinhalt
• Daten, die zur Vertragsanbahnung oder Anbotlegung notwendig sind

Herkunft der Daten:
• Mitteilung durch den vermittelnden Dritten (bestehende Kunden)
• öffentlich verfügbare Daten (Stamm- und Kontaktdaten aus Homepage oder öffentlichen Verzeichnissen wie Telefonbuch oder Sozialen Medien)

Art der Informationserteilung gem. Art 14 DSGVO
Die Informationserteilung gemäß Art 14 DSGVO erfolgt im Rahmen der erstmaligen Verwendung der Daten, jedoch längstens binnen 1 Monat nach Erhebung (eine Offenlegung der Daten an Dritte ist nicht vorgesehen); der Hinweis auf diese Datenschutzerklärung ist in unserer Email-Signatur enthalten, sodass dritte Personen beim Erstkontakt diese Information erhalten und eigenverantwortlich zur Kenntnis nehmen.

Verarbeitungszweck:
• Vertragserfüllung
• Anbotlegung
• Buchhaltung
• Abrechnung
• Verbuchung der Zahlungseingänge

folgende Datenkategorien werden verarbeitet:
• Stammdaten und Kontaktdaten der Kunden (der betroffenen Personen)
• Stammdaten und Kontaktdaten sonstiger beteiligter Dritter
• Daten im Zusammenhang mit der beauftragten Leistung (Leistungsinhalt, Abwicklungsdaten)
• Daten zur Abrechnung unserer Leistung sowie Rechnungslegung (Bankdaten, Adressdaten)

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Sie als betroffene Person sind über die aktuellen und potentiellen Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Je nach Art der Verarbeitungstätigkeit können die Empfängerkategorien unterschiedlich sein.

Datenverarbeitung in eigenen Angelegenheiten (keine abschließende Aufzählung)
• Banken (Zahlungsverkehr)
• Steuerberater (Rechnungslegung)
• Mitarbeiter
• Finanzamt

Datenverarbeitung im Rahmen der Vertragsabwicklung: (keine abschließende Aufzählung)
• Mitarbeiter
• Steuerberater (Rechnungslegung)
• Finanzamt

Datenweitergabe an Dritte („Empfänger“)
Sie stimmen ausdrücklich zu, dass von Ihnen bekanntgegebene persönliche Daten, insbesondere Name, Adresse, Telefonnummer, Emailadresse udgl von der DATAPLEXX IT- und Telekommunikationslösungen GmbH zum Zwecke der Vertragserfüllung, allenfalls zwecks vorvertraglicher Maßnahmen, verarbeitet und gespeichert werden. Die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung bzw sofern dies zur Auftragserfüllung notwendig ist. Wir übertragen keine Daten in das EU-Ausland.

Datenspeicherung
Ihre Daten werden nicht länger aufbewahrt, als dies zur Erfüllung unserer vertraglichen bzw gesetzlichen Verpflichtungen und zur Abwehr allfälliger Schadenersatzansprüche erforderlich ist.

Altersgrenze
Die Angebote auf unserer Website richten sich ausschließlich und ausdrücklich an Personen, die das 16. Lebensjahr vollendet haben und ihre ausdrückliche Einwilligung zur Datenverarbeitung entsprechend Art 8 Abs 1 DSGVO iVm Art 4 Abs 4 DSG erteilen können. Zum Nachweis des Alters übermittelt der minderjährige Nutzer der Online-Angebote binnen 14 Tagen ab Absenden des Kontaktformulars eine Ausweiskopie mit Foto samt Eidesstättiger Erklärung über sein Alter, sowie zusätzlich eine Einwilligungserklärung der gesetzlichen Vertreter zur Datenverarbeitung. Die nationalen Bestimmungen des ABGB betreffend Vertragsabschlüsse mit Minderjährigen bleiben hievon unberührt.

Kontaktformular, Online-Terminbuchung, unverschlüsselte Email-Korrespondenz
Durch Verwendung des Kontaktformulars auf der Website oder Versenden einer Email an uns, nehmen Sie zur Kenntnis und stimmen ausdrücklich zu, dass Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und gespeichert werden. Sie verpflichten sich zur Angabe ausschließlich korrekter und ausschließlich Ihre Person oder Ihr Unternehmen betreffende Daten.

Cookies
Unsere Website verwendet sogenannte „Cookies“. Dies sind kleine Textdateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone, Tablets o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einen der Benutzerfreundlichkeit, zum anderen, um die statistische Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Sie richten keinen Schaden an.
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Google Analytics:
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Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen, dort gekürzt und gespeichert.
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Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird Ihre IP-Adresse nicht mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Die Rechtsbeziehung zu Google Inc. basiert auf dem zwischen EU und den USA abgeschlossenen EU-US Datenschutzschild („Privacy Shield“).
Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch die Google Inc. und deren Tochtergesellschaften in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Eine Haftung für das Verhalten der Google Inc. oder die Nutzung Ihrer Daten durch Google ist ausgeschlossen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG, des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung), Art 6 Abs 1 lit b (Vertragserfüllung / Vorvertrag), Art 6 Abs 1 lit c (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO.

Datenverlust
Sollte es trotz Einhaltung sämtlicher gesetzlicher Datenschutzvorschriften sowie Technikgestaltung dennoch zu einem Datenverlust („data breach“) kommen, haben wir Sie darüber unverzüglich zu informieren, sofern ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten besteht.

Ihre Rechte als „betroffene Person“

Nach Erbringen eines ausreichenden Nachweises Ihrer Identität stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Bestätigung
• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (nur bei berechtigtem Interesse)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (nur bei Vertragsbeziehung oder Einwilligung)
• Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht auf jederzeitigen Widerruf dieser Einwilligung. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht. Für den Fall, dass aufgrund des Widerrufs die weitere Auftragserfüllung durch die DATAPLEXX IT- und Telekommunikationslösungen GmbH nicht möglich ist, behalten wir uns die Auflösung des Vertragsverhältnisses vor.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde)
Sie können jederzeit Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) erheben.

Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8
1080 Wien
Tel: +43 1 52 152 – 0
Email: dsb@dsb.gv.at

Um Ihre Rechte auszuüben senden Sie bitte eine Email an Wolfgang SCHOLZE, wolfgang . scholze [at] dataplexx.com (ohne Leerzeichen und mit @-Zeichen) und vereinbaren einen Termin an unserem Unternehmenssitz unter Mitnahme eines gültigen Personalausweises (zB Reisepasse, Führerschein).

Sonstiges
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Urheberrecht
Alle Inhalte und Werke auf unserer Seite unterliegen dem Urheberrecht. Jede Art der Verbreitung und Vervielfältigung bedarf unserer schriftlichen Zustimmung (soweit nicht anders angegeben sowie im Rahmen der Gültigkeit des Urheberrechts).

Stand: Mai 2018